在28个教师节来临之前，外语系领导班子分组与每个教职工单独进行了沟通交流，给他们带去了节日的问候，并就首轮聘期内完成的工作任务、取得的成绩贡献、今后的努力方向与教师们进行了面对面的交流。
    学院首轮岗位聘任考核文件下达后，为更好地配合学院开展考核工作，外语系积极组织老师学习文件，认真填写聘期考核登记表。2012年9月6日，系部考核小组对老师们进行了详细评议，既肯定了老师们取得的的工作成绩，又指出了今后的努力方向，最后就每个人提出了考核意见和初步建议考核结论。在此基础上，为进一步深入了解聘期内老师们在教学、科研等方面的想法、意见和建议，7日下午3点，系部领导班子分组逐个与教职工进行了沟通交流，对老师们聘期内的工作实绩进行了详细的分析，并对照系部2009-2012师资建设规划为教师的个人发展提出了建议和要求，同时收集了老师们个人对系部工作的意见和建议。交流中，党支部对党员同志们提出了更高的标准和要求。系部与教师的互动交流活动，进一步激发了教师自我提高的热情，大家纷纷表示要积极投身到学院的示范建设洪流中去。
    系部强化聘期考核的沟通交流环节，既强化了教师们的岗位责任意识，又体现了党政班子对教师个人成长的关怀，并进一步落实了党内关怀措施，增强了系部的凝聚力和支部的战斗力，使教师和党员们们明晰了下一阶段自己努力的方向。